Do 30 listopada 2022 r., niektórzy przedsiębiorcy oraz inne jednostki mogą złożyć do swojego dostawcy energii oświadczenie o chęci skorzystania z maksymalnych cen sprzedaży elektrycznej. Maksymalna cena sprzedaży wynosi 78,5 gr/kWh i obowiązuje od 1 listopada 2022 r. do 31 grudnia 2023 r. We wpisie wskazujemy warunki, które trzeba spełnić, by skorzystać z cen gwarantowanych oraz listę innych podmiotów uprawnionych do złożenia wniosku (poza gospodarstwami domowymi). Zapraszamy!

Zgodnie z ustawą dot. ograniczenia wysokości cen energii, cena maksymalna za energię elektryczną wynosi 785 zł/MWh, co w przeliczeniu na kilowatogodziny wynosi 78,5 groszy za 1 kWh. Podana cena jest ceną bazową – należy do niej doliczyć VAT oraz akcyzę.

Kto może złożyć wniosek o skorzystanie z cen maksymalnych cen sprzedaży energii elektrycznej?

Wniosek dotyczy podmiotów, które zostały przez ustawę oraz ustawy pokrewne określone jako „Odbiorcy uprawnieni”. Zostali oni podzieleni na 3 grupy (wyłączamy w zestawieniu gospodarstwa domowe oraz jednostki samorządu terytorialnego nie stanowiące przedmiotu niniejszego artykułu), które prezentujemy poniżej:

Grupa 1 – PRZEDSIĘBIORCY

• mikroprzedsiębiorca – czyli m.in. warunki średniorocznego zatrudnienia < 10 pracowników, roczny obrót sprzedaży < 2 mln EUR – zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców
• mały przedsiębiorca – czyli m.in. warunki średniorocznego zatrudnienia < 50 pracowników, roczny obrót sprzedaży < 10 mln EUR – zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców,
• średni przedsiębiorca – czyli m.in. warunki średniorocznego zatrudnienia < 250 pracowników, roczny obrót sprzedaży < 50 mln EUR – zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców

Grupa 2 – MŚP I ROLNICY

• „małe lub średnie przedsiębiorstwo” w rozumieniu art. 2 załącznika do zalecenia Komisji 2003/361/WE,
• producent rolny będący osobą fizyczną wpisaną do rejestru producentów,
• osoba fizyczna prowadząca dział specjalny produkcji rolnej

Grupa 3 – PODMIOTY UŻYTECZNOŚCI SPOŁECZNEJ INNE NIŻ PROWADZONE PRZEZ JST

• podmioty udzielające świadczenia opieki zdrowotnej finansowane ze środków publicznych;
• jednostka organizacyjna pomocy społecznej – regionalny ośrodek polityki społecznej, powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej, centrum usług społecznych – w przypadku przekształcenia ośrodka pomocy społecznej w centrum usług społecznych, dom pomocy społecznej, placówka specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego, ośrodek wsparcia i ośrodek interwencji kryzysowej;
• noclegownie albo ogrzewalnie,
• placówki wsparcia dziennego, organizatorzy rodzinnej pieczy zastępczej, placówki opiekuńczo-wychowawcze, regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne, interwencyjne ośrodki preadopcyjne, ośrodki adopcyjne itp,
• przedszkola, szkoły, szkolne schroniska młodzieżowe, placówki kształcenia ustawicznego oraz centra kształcenia zawodowego,ogniska artystyczne, poradnie psychologiczno-pedagogiczne, młodzieżowe ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze oraz specjalne ośrodki wychowawcze dla dzieci i młodzieży wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania, a także ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze, biblioteki pedagogiczne itp,
• jednostki systemu szkolnictwa wyższego i nauki w tym uczelnie, federacje, PAN, instytuty naukowe, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty badawcze, Centrum Łukasiewicz itp,
• żłobki, kluby dziecięce, dzienny opiekun, niania,
• kościoły lub inne związki wyznaniowe,
• podmioty prowadzące działalność kulturalną,
• centra prowadzone przez gminę,
• koła gospodyń wiejskich,
• jednostki prowadzące działalność archiwalną, archiwa,
• specjalistyczne ośrodki wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie,
• spółdzielnie inwalidów
• spółdzielnie niewidomych,
• jednostki organizacyjne publicznej służby krwi – instytut naukowo- badawczy, regionalne centra krwiodawstwa itp,
• ochotnicza straż pożarna,
• placówki zapewniające całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku
• rodzinne domy pomocy,
• centra integracji społecznej,
• kluby integracji społecznej,
• warsztaty terapii zajęciowej,
• organizacje pozarządowe, fundacje, stowarzyszenia, organizacje pożytku publicznego,
• spółdzielnie socjalne,
• związki zawodowe,
• podmioty prowadzące działalność w zakresie kultury fizycznej,
• schroniska, azyle dla zwierząt,
• okręgowe ośrodki wychowawcze, zakłady poprawcze, schroniska dla nieletnich.

Odbiorcy uprawnieni mogą skorzystać z obniżenia cen energii wyłącznie w takim zakresie, w jakim zużywają energię na potrzeby swojej podstawowej działalności.

Termin złożenia wniosku

Ustawa wskazuje, że oświadczenie o skorzystaniu z zamrożonych cen energii elektrycznej należy złożyć do dnia 30 listopada 2022 r. Jeśli złożymy wniosek w tym terminie, wówczas już od 1 grudnia 2022 r., ceny energii zostaną naliczone przy uwzględnieniu ceny maksymalnej.

W przypadku późniejszego złożenia wniosku, ceny energii przy uwzględnieniu stawki maksymalnej zostaną naliczone dopiero w kolejnym miesiącu.

Zawartość wniosku

Wniosek składa się do dostawcy energii, z którym przedsiębiorca ma podpisaną umowę w formie papierowej w oddziale, drogą pocztową lub elektroniczną (wymagane zaopatrzenie wniosku w kwalifikowany podpis elektroniczny).

Wniosek musi zawierać:

• Oświadczenie o spełnieniu warunków uznania danego podmiotu jako odbiorcy uprawnionego,
• Określenie szacunkowej części energii, która będzie używana na potrzeby podstawowej działalności
• Numer punktu poboru energii,
• Datę zawarcia umowy sprzedaży energii.

Wniosek składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej.

***

Staraliśmy się zgrupować wszystkie uprawnione podmioty, jednak w przypadku trzeciej sekcji wskazanej powyżej, jednostek tych jest ogromna liczba. W przypadku, gdyby mieli Państwo wątpliwości, czy danej jednostce przysługuje możliwość skorzystania z cen gwarantowanych, prosimy o dokładne sprawdzenie ustawy, a w przypadku problemów z ustaleniem lub wypełnieniem oświadczenia z przyjemnością wesprzemy Państwa w tym procesie.

Będziemy wdzięczni, jeśli podzielicie się Państwo naszymi treściami z innymi osobami zainteresowanymi i/lub zostawicie nam komentarz.

The submission of financial statements for the last financial year to the Court (Polish Krajowy Rejestr Sądowy – the National Court Register) requires at least one member of the company’s Management Board to have a PESEL number. 

PESEL Number is Universal Electronic System for Registration of the Population in Poland. After the amendment of the Code of Commercial Companies in 2018, companies with only foreigners on the boards cannot submit financial statements and other necessary resolutions on their own. 

Is it possible to obtain a PESEL number for a board member who is a foreigner?

Yes, it is possible if register your residence in Poland for a stay of over 30 days or if you submit the application with any municipality or township office. Usually we recommend the second way. 

How can I apply for a PESEL number?

You shall complete and sign the application, prepare the attachments and go to appropriate municipality or township office. If you cannot come to Poland in person or you want to use professional legal assistance, the application may be submitted by a proxy for you. 

The documents required to submit the application for obtaining PESEL number:

• application,
• a document that confirms your identity and other data required by the application form. 

The application form is only in Polish and needs to indicate actual legal base.

How to apply for a PESEL number by a Proxy?

A power of attorney and the preparation of attachments are required to submit an application by a proxy. The list of attachments depends on the given case, but you need to deliver to your Proxy at least a copy of your passport with an apostille or legalization of the document together with a sworn translation. 

What I should do after obtaining PESEL number?

We highly recommend our Clients to complete the details of a Management Board Member in KRS (the National Court Register) immediately after obtaining PESEL number. 

Our many years of experience show that applications submitted to the Court regarding the change of data in companies may sometimes take several weeks. For this reason, it is best to submit the application immediately after obtaining a PESEL number, so that it does not constitute an obstacle to submitting the company’s financial documents to the National Court Register.

Do you need our help?

If you have any additional questions – leave us a massage at dokumenty@KRSdlaFirm.pl. We respond for your question as fast as it is possible but it usually takes up to 24 hours.

Od 21 czerwca 2022 r., nowy portal KRS – Portal Rejestrów Sądowych, umożliwia subskrypcję bieżących informacji o wnioskach składanych do Sądu w zakresie konkretnych podmiotów wpisanych do rejestru.

Nowelizacja przepisów o KRS, w odpowiedzi na powtarzający się proceder kradzieży spółek na podstawie sfałszowanych dokumentów (zobacz nasz artykuł o takim przypadku), umożliwia dostęp do bieżącej informacji o składanych wnioskach dotyczących konkretnych podmiotów wpisanych do rejestru. W praktyce zapisując się na newsletter dotyczący naszej spółki, w przypadku, gdy pojawi się jakikolwiek wniosek zmianowy, zanim Sąd dokona jego rozpatrzenia, my otrzymamy informację o wniosku. Ta nowa funkcjonalność systemu pozwoli nam na odpowiednio szybką reakcję w przypadku, gdyby bezprawny wniosek trafił do sądu.

Kto może skorzystać z newslettera PRS?

Każdy, kto ma założone konto w systemie i zapisze się na newsletter.

Czy są jakieś ograniczenia w newsletterze KRS?

Możemy prosić o informacje w zakresie maksymalnie 50 podmiotów. Ponadto subskrypcja jest udostępniania na jeden rok, po czym w kolejnych latach subskrypcję należy powtarzać.

Nie ma przy tym znaczenia, czy pełnimy jakąkolwiek funkcję w spółce lub czy mamy z nią jakiekolwiek powiązanie.

Co zrobić, gdy pojawi się informacja o wniosku, który wydaje się nam podejrzany?

W pierwszej kolejności niezwłocznie należy zwrócić się do sądu lub kancelarii prawnej, która pokieruje dalszymi krokami przed sądem. Pamiętajmy jednak, żeby nie zwlekać z poinformowaniem odpowiednich osób, gdyż informacja o złożeniu wniosku nie oznacza, że sąd nie przystąpi do jego bezzwłocznego rozpoznania. Dlatego istotne jest, by reagować niezwłocznie, jeśli tylko coś wyda nam się podejrzane. Informacja przekazywana przez newsletter w żadnej sposób nie wstrzymuje postępowania.

Jak możemy pomóc w tej sprawie?

Nasza Kancelaria może w Państwa imieniu śledzić informacje o składanych wnioskach, pomóc w zakresie zapisu na subskrypcję lub wesprzeć Spółkę na etapie bezprawnie złożonego wniosku.

У цій статті ви дізнаєтеся, як українські громадяни можуть відкрити та вести бізнес у Польщі в умовах війни, що триває в Україні.

9 березня 2022 року Сейм ухвалив закон про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї країни.

У зв’язку з прийнятим законом, наразі громадяни України можуть засновувати та вести підприємницьку діяльність у Польщі у таких формах:

• обмежене партнерство
• товариство з обмеженою відповідальністю акціями
• товариство з обмеженою відповідальністю
• акціонерне суспільство
• повне товариство
• партнерство
• одноосібне володіння.

Останніми трьома формами діяльності, а саме одноосібним підприємництвом, повним товариством та товариством, може керувати громадянин України за умови отримання ним номера PESEL.

Прийнятий закон, в принципі, дозволяє українцям із номером PESEL здійснювати та вести підприємницьку діяльність у Польщі на тих самих умовах, що й громадянам Європейського Союзу.

Отримання номера PESEL для комерційних цілей

До цього часу отримання номера PESEL для громадянина України зазвичай стосувалося ведення товариства з обмеженою відповідальністю. Це дозволило внести зміни до Національного судового реєстру щодо сфери діяльності компанії та подання річної фінансової звітності. Для надання номера PESEL потрібно було подати відповідну заяву та підготувати завірену копію паспорта разом із присяжним перекладом.

Наразі через збройний конфлікт в Україні процес отримання номера PESEL дещо спрощено.

Номер PESEL може бути присвоєно громадянину України, якщо його перебування є законним. В акті зазначено, що перебування громадянина України є законним, якщо він в’їхав на територію Польщі в період з 24 лютого 2022 року і заявляє про намір залишитися на території Польщі.

Перебування вважається законним не раніше 24 лютого 2022 року, не пізніше 24 серпня 2023 року, за умови, що воно не підлягає законодавчому виключенню відповідно до Закону (для осіб з посвідкою на проживання, статусом біженця тощо).

Щоб отримати номер PESEL громадянином України, необхідно подати заяву до будь-якого комунального органу з відповідними даними, фотографією та відбитками пальців. Дані, представлені в додатку, наприклад імена, прізвище, прізвище, громадянство, місце народження тощо необхідно подавати польською мовою з використанням транслітерації, зазначеної у відповідних нормативних актах. Зразок заяви та декларації буде надано міністром, відповідальним за комп’ютеризацію, і обидва ці шаблони також можуть бути підготовлені іншими мовами, ніж польська (наприклад, англійська, українська).

Однак варто пам’ятати, що у випадку, якщо громадянин України не відповідає вимогам для отримання номера PESEL у зазначеному вище порядку, він може легко налагодити та вести бізнес в іншій формі. Найпоширенішою формою компанії серед іноземців, як і раніше, залишається товариство з обмеженою відповідальністю, яке дозволяє одному або кільком партнерам вільно вести бізнес, захищаючи своє особисте майно.

Матеріал підготовлено юридичною фірмою Sobczak. Юридична фірма спеціалізується на допомозі у виборі відповідної форми діяльності, реєстрації компаній з комерційного та комерційного права, а також на підтримці повсякденної діяльності компаній, з особливим акцентом на створенні, оцінці та веденні переговорів. контрактів, а також ведення інвестиційних та девелоперських процесів.

Z tego artykułu dowiesz się w jaki sposób obywatele i obywatelki z Ukrainy mogą rozpocząć i prowadzić działalność gospodarczą w Polsce w warunkach trwającej wojny na Ukrainie.

9 marca 2022 r. Sejm przyjął ustawę o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

W związku z przyjętą ustawą, aktualnie obywatele Ukrainy mogą zakładać i prowadzić na terenie Polski działalność gospodarczą w następujących formach:

• spółka komandytowa
• spółka komandytowo-akcyjna
• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• spółka akcyjna
• spółka jawna
• spółka partnerska
• jednoosobowa działalność gospodarcza.

Trzy ostatnie formy działalności czyli jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka jawna oraz spółka partnerska może być prowadzona przez obywatela lub obywatelkę Ukrainy, o ile uzyska on numer PESEL.

Przyjęta ustawa, co do zasady pozwala podejmować i prowadzić Ukraińcom posiadającym numer PESEL działalność gospodarczą na terenie Polski na takich samych zasadach jak obywatele Unii Europejskiej.

Uzyskanie numeru PESEL na cele działalności gospodarczej

Do tej pory, uzyskanie numeru PESEL dla obywatela Ukrainy zazwyczaj dotyczyło prowadzenia spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Umożliwiało to dokonywanie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym w zakresie prowadzonej spółki i składanie corocznych sprawozdań finansowych. Nadanie numeru PESEL wymagało złożenia odpowiedniego wniosku oraz przygotowania uwierzytelnionej kopii paszportu wraz z tłumaczeniem przysięgłym.

Aktualnie, z uwagi na konflikt zbrojny na Ukrainie, nieco uproszczono proces uzyskania numeru PESEL.

Numer PESEL może zostać nadany obywatelowi Ukrainy, jeśli jego pobyt jest legalny. Ustawa wskazuje, że pobyt obywatela lub obywatelki Ukrainy jest legalny jeśli wjechał on na terytorium Polski w okresie od 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Polski.

Pobyt uznaje się za legalny najwcześniej od dnia 24 lutego 2022 najpóźniej do dnia 24 sierpnia 2023 r., o ile nie podlega wyłączeniu ustawowemu na podstawie ustawy (dot. osób posiadających zezwolenia na pobyt, status uchodźcy itd).

Do uzyskania numeru PESEL przez obywatela Ukrainy wymagane jest złożenie wniosku w dowolnym organie gminy wraz z odpowiednimi danymi, fotografią, odciskami palców. Dane przedstawione we wniosku takie jak m.in. imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, obywatelstwo, miejsce urodzenia itp. należy przedstawić w języku polskim poprzez zastosowanie transliteracji określonej w odpowiednich przepisach. Wzór wniosku i oświadczeń zostanie udostępniony przez Ministra właściwego do spraw informatyzacji, przy czym oba te wzory mogą być sporządzone również w językach innych niż polski (np. angielski, ukraiński).

Członek zarządu Spółki, który jest obcokrajowcem może ubiegać się o nadanie numeru PESEL w Polsce.

Nie ma żadnych ograniczeń, by do zarządu spółki powołać osobę, która nie jest obywatelem Polski. Ze względu na przepisy kodeksu spółek handlowych, ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym i innych ustaw osoba będąca członkiem zarządu polskiej spółki ma obowiązek sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe. Od kilku lat sprawozdania są sporządzane wyłącznie w formie elektronicznej i w odpowiednim formacie (.xml). Aby podpisać sprawozdanie finansowe członek zarządu musi posiadać podpis kwalifikowany lub profil zaufany.

Uzyskanie podpisu kwalifikowanego odbywa się poprzez zewnętrznego dostawcę. Wiąże się to z koniecznością zakupu odpowiedniej usługi i cyklicznego przedłużania ważności certyfikatu. Do wyrobienia podpisu kwalifikowanego nie jest niezbędne posiadanie numeru PESEL.

Profil zaufany jest darmowym narzędziem, przedłużanie ważności odbywa się poprzez platformę również bezpłatnie. Wyrobić profil zaufany mogą jednak wyłącznie osoby, które posiadają numer PESEL.

Numer PESEL może uzyskać także członek zarządu niebędący polskim obywatelem. W tym celu należy przygotować wniosek i załączniki i złożyć je w urzędzie. Urząd ma 30 dni na ustosunkowanie się do wniosku.

Niezależnie od wyboru podpisu, naszym Klientom rekomendujemy skorzystanie z naszych usług w zakresie uzyskania numeru PESEL przed wyrobieniem podpisu kwalifikowanego. Posiadanie numeru PESEL ułatwia samodzielne składanie wniosków i sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego. Warto zwrócić uwagę, że wyrabiając podpis kwalifikowany, nasz podpis jest ściśle związany z naszym paszportem. Jeśli wygaśnie data ważności paszportu lub utracimy paszport, jednocześnie tracimy możliwość ważnego składania podpisu. Uzyskanie numeru PESEL i powiązanie nim podpisu kwalifikowanego de facto pozwoli nam używać podpisu przez cały okres, na jaki została wykupiona usługa.

Nowy Ład wprowadzi dodatkowe obciążenie dla osób pełniących funkcje w zarządach spółek i prokurentów.

1 października 2021 r. Sejm uchwalił Nowy Ład, który m.in. zmienia ustawę o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w ten sposób, że tytułem do ubezpieczenia zdrowotnego będzie również otrzymywanie wynagrodzenia z tytułu powołania. Przypomnijmy, że na podstawie powołania są najczęściej wynagradzani członkowie zarządu spółek i prokurenci.

Popularność wynagradzania członków zarządu i prokurentów na podstawie powołania jest związana z charakterem wykonywanych zobowiązań. Warto zauważyć, że powołanie i kontrakt menadżerski najlepiej wpisują się w strukturę wynagradzania takich osób. W przeciwieństwie do umowy o pracę, gdzie problematyczne byłoby określenie stosunku podporządkowania i zwierzchnictwa pracodawcy nad pracownikiem, te dwie wcześniej wspomniane formy wydają się najbardziej efektywnym rozwiązaniem.

Ustawodawca uznał, że przychody otrzymywane z tytułu wykonywania obowiązków członków zarządu powinny być objęte 9% składki zdrowotnej.

Co do zasady składka obejmie wszystkie osoby wchodzące w skład zarządu i prokurentów pobierających wynagrodzenie na podstawie powołania, o ile członek zarządu lub prokurent podlega polskiemu ustawodawstwu w zakresie ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że składką zostaną objęte w pewnej części także te osoby, które zasiadają w spółkach zagranicznych.

Płatnikiem składek będzie spółka. W związku z tym, że od 1 stycznia 2022 roku składka zdrowotna nie będzie mogła zostać odliczona od podatku dochodowego, wedle szacunków w wielu przypadkach zmiana ta zwiększy obciążenia z 32 do 41% lub z 20 do 29%.

Na koniec warto podkreślić, że osoby, które będą chciały wykazać, że nie podlegają polskiemu ustawodawstwu w zakresie ubezpieczeń społecznych będą zobowiązane wykazać taką okoliczność na podstawie określonych dokumentów przed odpowiednimi organami.

Projekt ustawy pod roboczym tytułem „Nowy Ład” został uchwalony przez Sejm 1 października 2021 r. Pod koniec miesiąca projektem zajmie się Sejm. Jeśli do końca listopada ustawa zostanie uchwalona, Nowy Ład wejdzie już 1 stycznia 2022 r.

„Jak obejść Nowy Ład”. „Jak Nowy Ład wpłynie na zarobki”. „Co to jest Nowy Ład”. „Kiedy ma wejść Nowy Ład”. To najczęściej wyszukiwane frazy związane z planowaną nową wielką reformą podatkową przez Rząd. Jeśli w tym artykule szukasz odpowiedzi, jak rzeczywiście obejść Nowy Ład możesz być zawiedziony. Podpowiemy raczej jak tego nie robić.

Zapowiedzi Nowego Ładu

Od kiedy Rząd ogłosił pierwsze prezentacje i ogólnikowe założenia planowanych zmian zaczęły się pojawiać pierwsze pytania od Klientów – jak to ma wyglądać. Na tym etapie wszelkie rozmowy na ten temat były jak wróżenie z fusów – najczęściej sugerowaliśmy, by poczekać na projekt. Po opublikowaniu pierwszej jego wersji pojawiła się lawina zapytań o środki zaradcze.

Podczas naszych konsultacji okazało się, że widmo podatku zdrowotnego przyczyniło się do zaskakujących refleksji naszych Klientów. Po pierwsze wiele działalności o większej skali nadal pozostaje na jednoosobowych działalnościach (jdg). Po drugie struktury spółek, w której rozpoczęto działalność przestały być wystarczające jakiś czas temu, ale dopiero pierwsze doniesienia o Nowym Ładzie i jego wpływie na działalność były impulsem do podjęcia rozmów o zmianach. Po trzecie wprowadzenie zmian dla niektórych firm oznacza zablokowanie inwestycji planowanych od wielu lat lub w najgorszych wypadkach – zamknięcie spółek albo konieczność znaczącej przebudowy działalności.

Jak zawsze w takich wypadkach trzeba szukać konstruktywnych rozwiązań.

Jak nie obchodzić Nowego Ładu?

Przede wszystkim przeanalizujmy swoją działalność ale unikajmy paniki i nie podejmujmy decyzji o zmianach sami. W przypadku tak wrażliwej materii jak prawo i podatki należy postępować skutecznie, ale rozsądnie. W internecie znajdziemy już wiele porad jak poradzić sobie ze składką zdrowotną, ale spójrzmy prawdzie w oczy – nie ma uniwersalnych dobrych rozwiązań. Za każdym pomysłem stoi szereg konsekwencji na gruncie prawnym i podatkowym, o których dowiemy się dopiero wtedy, gdy przeanalizuje to prawnik i podatkowiec (celowo umieszczam tu dwie osoby) i zaaplikuje to do danej działalności.

Idealnym tego przykładem jest opodatkowanie majątku spółki osobowej przy przekształceniu. Żaden przepis nie wskazuje, że przekształcenie w spółkę osobową bez wnoszenia dodatkowych wkładów jest równoznaczne z wniesieniem nowego majątku do spółki. Co więcej, dużo mówi się o neutralności podatkowej przekształcenia. W praktyce po kilku latach od – wydawałoby się – prostego przekształcenia do drzwi puka urząd skarbowy z wezwaniem do zapłaty podatku i odsetek. Okazuje się, że ma na czym oprzeć swoje żądanie mimo braku przepisu. Nie dajmy się zaskoczyć i świadomie przeprowadzajmy jakiekolwiek zmiany w firmie.

Takich przykładów mamy mnóstwo i zdarza się, że pewne rozwiązania, które wydają się neutralne dla księgowych, niektórych prawników a nawet notariuszy w rzeczywistości są zgoła inne. Dlatego istotne jest skrupulatne przeanalizowanie całej struktury firmy przez specjalistów w danej dziedzinie.

Warto też wspomnieć, że treść Nowego Ładu po zmianach wprowadziła pewne różnice w dokonanych już analizach. Dlatego sugerujemy szczególną ostrożność przy lekturze artykułów i analiz sprzed 1 października.

Proces zmiany

Żeby pokazać jak wiele czynności wymaga rozsądny proces zmiany lub planowania struktury zerknij na nasz wpis Jak wygląda proces przekształcenia spółki.

Na koniec warto wspomnieć o spółce w Czechach. Wiemy, że swego czasu było to top 5 najpopularniejszych tematów, ale pamiętajmy, że od dłuższego czasu polskie regulacje prawne nie pozwalają na proste zarządzanie spółką zagraniczną z fotela w Polsce. Przeniesienie działaności za granicę łączy się z konkretnymi obowiązkami i koniecznością spełnienia wielu warunków, o których trzeba. Wyprowadzanie działalności poza granice niekiedy może okazać się dużo trudniejsze niż myśleliśmy i jedynie odciągnąć w czasie

Często dostajemy zapytania jak wygląda praca nad przekształceniem spółki lub jednoosobowej działalności w naszej firmie. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z naszych usług – przeczytaj poniższy wpis. Pozwoli on Tobie zapoznać się z naszym modelem pracy i przygotować do konsultacji.

Etap 1 – konsultacje

Wszelkie działania muszą być poparte wnikliwą analizą struktury i działalności, dlatego zawsze trzeba przeprowadzić wstępne konsultacje. To nie jest luźna rozmowa o wszelkich dostępnych rozwiązaniach, które wykreowaliśmy w trakcie naszej pracy i doświadczenia w podobnych sprawach, bo zbliżałoby to nas bardziej do sali wykładowej lub konferencji niż rzeczywistej pomocy. Szanujemy Twój i nasz czas, więc skupiamy się na najważniejszych kwestiach.

Musimy wiedzieć m.in. o tym czym dana spółka lub przedsiębiorca się zajmuje, jak wygląda sprzedaż i/lub produkcja, jakie są plany na przyszłość, kto wchodzi w skład wspólników i jakie są powiązania między wspólnikami jakie spółka ma dochody jakie obroty. Przed konsultacjami warto zastanowić się nad tym w jakim punkcie rozwoju jesteśmy, z czym mamy największe problemy i jaki cel chcemy osiągnąć.

Za każdym razem chcemy, by osoba, która trafiła do nas na konsultacje opowiedziała nam o tym do jakiego celu dąży w perspektywie lat. To niezwykle istotne, by na etapie projektowania dopasować optymalne rozwiązania służące na przyszłość.

Inne rozwiązania są dla biznesów rodzinnych, inne do działalności, która wchodzi w finansowanie zewnętrzne, a jeszcze inne dla spółek na sprzedaż Na konsultacjach zawsze są obecni prawnicy – specjalista od spraw korporacyjnych i specjalista od podatków. Tylko takie połączenia pozwala doradzać nam efektywnie i skutecznie. Jeśli Klient decyduje się współpracować z nami dalej – przechodzimy do drugiego etapu.

Etap 2 – projektowanie

Mając tę wiedzę przechodzimy do analizy wewnętrznej i projektowania. Jest to tzw. „część kreatywna”. Zajmuje ona zazwyczaj najwięcej czasu i wysiłku. Bierzemy pod uwagę wiele zmiennych zarówno od strony podatkowej jak i prawnej, szukamy dodatkowych możliwości dopasowania struktury do potrzeb Klienta i często konsultujemy je z Klientem, by móc zweryfikować czy w praktyce to rozwiązanie jest realne.

Zazwyczaj między pierwotnym projektem a ostatecznym założenia się nie zmieniają, ale struktur powstaje kilkanaście. Dlaczego aż tyle? Powodów jest wiele, ale jedną z najczęstszych jest pojawienie się nowej interpretacji podatkowej lub orzeczenia lub próby wyważenia korzyści i ryzyk najbardziej komfortowych dla danej działalności.

Etap 3 – przekształcenie sensu stricto

Po wypracowaniu rozwiązań, przedstawieniu i zatwierdzeniu struktury rozpoczynamy proces sensu stricto. W większości spraw sporządzamy także opinie prawne, które analizują dane założenia w kontekście projektowanych zmian. Opinia ma znaczną przewagę nad bieżącymi konsultacjami, bo pozwala Klientom przeanalizować każdy aspekt z wielu stron i wrócić do niej kilkukrotnie. Każda struktura musi być logiczna, optymalna dla danej działalności spółki i uzasadniona.

Na tym etapie przygotowujemy projekty dokumentów, składamy wnioski do Sądu i monitorujemy jego rozpatrzenie.

Droga jaką przechodzimy od pierwszej konsultacji do zamknięcia procesu nie jest przypadkowa. Nieprzemyślane rozwiązania mogą w najlepszym wypadku obniżyć rentowność naszego biznesu lub zastosować zmiany, które dobre będą tylko na chwile. Odpowiednia weryfikacja i przemyślany proces pozwoli nam na efektywne prowadzenie działalności przy użyciu optymalnych rozwiązań.

Po opublikowaniu założeń do Nowego Ładu, wielu polskich przedsiębiorców zaczęło szukać nowego miejsca prowadzenia działalności m.in. w Słowacji lub w Czechach. Polski ustawodawca już ma to pomysł.

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt zmiany ustawy o CIT, który ma na celu powstrzymanie wypływu podatków poza granice Polski. Chodzi o przepis umożliwiający ściąganie podatku przez polskie Urzędy Skarbowe od spółek prowadzących działalność i założonych zgodnie z prawem innego państwa. Nie ma przy tym znaczenia, czy spółka zagraniczna prowadzi jakąkolwiek działalność w Polsce.

Chodzi o nowy art. 3 ust. 6 ustawy o CIT, zgodnie z którym jeśli w organie spółki zagranicznej znajdzie się osoba zamieszkująca na stałe w Polsce wówczas przez polskie organy podatkowe taka zagraniczna spółka jest traktowana jakby miała zarząd w Polsce. Konsekwencją przyjęcia takiego stanu faktycznego (o ile jest to organ kontrolny, stanowiący lub zarządzający) jest konieczność odprowadzania podatku CIT przez spółkę zagraniczną do polskiego fiskusa.

Podsumowując, jeśli w zarządzie spółki zagranicznej znajdzie się osoba mieszkająca na stałe w Polsce, wówczas spółka zagraniczna będzie zobowiązana do odprowadzania podatku CIT w Polsce.